วิธีการใช้งาน Google Calendar ปฏิทิน นัดหมาย แจ้งเตือน จบในแอพเดียว

Google Calendar เป็นแอพพลิเคชั่นจาก Google ที่สามารถใส่นัดหมาย หรือเหตุการณ์ สิ่งที่จะต้องทำต่างๆ ลงในไปปฏิทินบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณอย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถปรับเลือกสีสันเพื่อแบ่งเหตุการณ์ นัดหมาย หรือสิ่งที่จะต้องทำต่างๆ ได้ โดยสามารถดูแบบรายวัน, รายสัปดาห์ หรือรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดึงนัดหมายต่างๆ จาก Gmail มาเก็บไว้เพื่อทำการแจ้งเตือนหรือดูนัดหมายต่างๆ เพื่อความสะดวกได้เช่นกัน

Google Calendar นั้นรองรับทั้งบนระบบปฏิบัติการ Android  และ iOS พร้อมกันนี้สามรถเปิดใช้งานจากคอมพิวเตอร์และยังซิงค์ข้อมูลกันอีกด้วย และยังสามารถแชร์นัดหมายต่างๆ ไปยังเพื่อนร่วมงาน หรือคนในครอบครัวเพื่อดูและรับนัดหมายเหล่านั้นพร้อมกันได้ด้วย

วันนี้เราจะพาทุกท่านไปดูวิธีใช้งาน Google Calendar กันว่าใช้งานไม่ยุ่งยาก แถมยังไม่ซับซ้อน หากใครได้ใช้งานแล้วจะติดใจกันอย่างแน่นอน โดยเฉพาะใครที่ต้องทำงานกันเป็นทีม ไปดูกันเลย

วิธีเพิ่มเหตุการณ์ Event ใน Google Calendar

เราสามารถเพิ่มเหตุการณ์ หรือ Event ต่างๆ เช่น ไปเที่ยวกาญจนบุรี เข้าไปในปฏิทิน พร้อมกับแนบไฟล์, โน๊ต พร้อมกับเชิญเพื่อนๆ ที่เกี่ยวข้องเข้าไป เพื่อให้รับรู้ถึงเหตุการณืเหล่านี้ และถ้าหากมีการตั้งแจ้งเตือนก่อนล่วงหน้า ทุกคนก็จะได้รับการแจ้งเตือนที่สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของตนเองเช่นกัน

1. เปิดแอพพลิเคชั่นขึ้นมา

2. จากนั้นให้กดปุ่ม + วงกลมสีแดงที่อยู่มุมขวาล่าง

3. เลือกปุ่มสีแดง Event

1. ใส่ Title สำหรับหัวข้อเหตุการณ์

2. ใส่ Location สถานที่

3. ใส่ชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้อง

1. ใส่วันที่และเวลาของ Event

2. เลือก Notification สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อ Event ใกล้จะถึง

3. เลือก Color สีที่จะแสดงในปฏิทิน

1. ใส่ Note สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมต่างๆ เช่น อย่าลืมพกกล้องไปด้วย

2. Attachment สำหรับใส่ไฟล์แนบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Event

3. Save เพื่อทำการบันทึก Event ลงในปฏิทิน

สำหรับ Note, Attachment, Notification หรือ Color นั้น หากเราไม่มีหรือไม่ต้องการก็ไม่จำเป็นต้องกรอกหรือต้องเลือกก็ได้ เป็นเพียงแต่ตัวเลือกสำหรับการทำงานเพิ่มเติมเท่านั้น

วิธีเพิ่มการแจ้งเตือน Reminder ใน Google Calendar

เรายังสามารถใส่การแจ้งเตือนเพื่อเตือนความจำหรือสิ่งที่จะต้องทำต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น นัดหมายเรื่องงาน, งานที่จะต้องส่ง, ส่งอีเมล, โทรหาพ่อ, โทรจองร้านอาหาร, เช็คอินสนามบิน ฯลฯ เข้าไปในปฏิทินเพื่อให้มีการแจ้งเตือน หรือให้เพื่อนร่วมงานเห็นสถานะการทำงานต่างๆ ได้เช่นกัน

1. เปิดแอพพลิเคชั่นขึ้นมา

2. จากนั้นให้กดปุ่ม + วงกลมสีแดงที่อยู่มุมขวาล่าง

3. เลือกปุ่มสีฟ้า Reminder

1. เลือกสิ่งที่ต้องการเตือน ซึ่งทาง Google ได้มีหัวข้อให้คุณสามารถเลือกได้เลย หรือจะพิมพ์หัวข้อใหม่ก็ได้

2. หากไม่ต้องการให้แจ้งเตือนทั้งวัน ให้ทำการปิด All-day ก็จะสามารถตั้งเวลาให้แจ้งเตือนได้

3.  เลือกแจ้งเตือนซ้ำ สามารถเลือกแจ้งเตือนซ้ำทุกวัน, ทุกสัปดาห์, ทุกเดือน หรือทุกปี ได้

4. เลือก Save เป็นการจบบันทึก

เมื่อถึงเวลาจะมีการแจ้งเตือนขึ้นมาที่สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ช่วยให้คุณไม่พลาดกับสิ่งที่ต้องทำต่างๆ

วิธีบันทึกเหตุการณ์หรือนัดหมายต่างๆ จาก Gmail แบบอัตโนมัติ

เกือบทุกสายการบินจะมีการส่งอีเมลรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ทวันและเวลาที่บินมายังอีเมลของเรา และถ้าหากเป็น Gmail เราสามารถทำให้บันทึกวันและเวลาเหล่านั้นเข้าไปยัง Google Calendar แบบอัตโนมัติได้เลย โดยที่ไม่ต้องมาบันทึกเหตุการณ์เอง

1. เปิดแอพพลิเคชั่น

2. แตะไปที่แฮมเบอร์เกอร์เมนู

3. เลือก Settings

1. เลือก Event from Gmail

2. ทำการเลือกเปิดหรือปิดได้ตามอีเมลที่ต้องการ

วิธีตั้งค่าสีของแต่ละอีเมล

สำหรับท่านที่มีหลายอีเมลภายในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต และต้องการตั้งค่าสีแยกให้รู้ชัดเจนกันไปเลยว่าสีไหนเป็นเหตุการณ์ของอีเมล์ไหน แน่นอนว่าทำได้ไม่ยากครับ

1. เปิดแอพพลิเคชั่น

2. แตะไปที่แฮมเบอร์เกอร์เมนู

3. เลือก Settings

1. แตะไปที่สีที่ต้องการเปลี่ยนของอีเมลนั้นๆ

2.  เลือกสี

ต่อไปนี้ลองให้ Google Calendar มาเป็นผู้ช่วยเตือนความจำหรือนัดหมายต่างๆ ดูนะครับ ที่สะดวกก็เป็นการซิงค์ข้อมูลได้ทุกอุปกรณ์ รวมถึงการใช้งานร่วมกับเพื่อน, ทีมทำงาน หรือแม้แต่คนในครอบครัว ทำให้การนัดหมายต่างๆ สะดวกขึ้น อีกทั้งยังเป็นบริการฟรีจาก Google อีกด้วย พลาดได้อย่างไร