รวมทิปใช้งาน Gmail บนสมาร์ทโฟน Android ให้เต็มประสิทธิภาพ

แน่นอนว่าผู้ใช้งานสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่นั้นใช้บัญชีของ Google ซึ่งต้องใช้เป็นบัญชีหลักในการเปิดใช้งานเครื่องครั้งแรก รวมถึงการดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นและเกมต่างๆ จาก Google Play Store แต่การใช้งานอีเมลหลายๆ ท่าน กลับไม่ได้ใช้งานแอปพลิเคชั่น Gmail เลย

ซึ่งแอปพลิเคชั่น Gmail นั้นเป็นหนึ่งในบริการของ Google มีการติดตั้งแอปพลิเคชั่นมาให้สมาร์ทโฟน Android ไว้ใช้งานทุกเครื่อง วันนี้ทีมงานจะมาแนะนำการใช้งานแอปพลิเคชั่นนี้กับการใช้งานเกี่ยวกับอีเมลของเราให้เต็มประสิทธิภาพกันครับ

วิธีส่งอีเมลด้วย Gmail

เปิดแอปพลิเคชั่นบนหน้า Home Screen หรือใน App Drawer ขึ้นมา
แตะที่ไอค่อนปากกา (ในวงกลมสีแดง) เพื่อเริ่มทำการส่งอีเมล
พิมพ์อีเมล์ที่จะส่งไปหาในช่อง To

หากมีอีเมลที่ต้อง Cc หรือ Bcc ให้แตะที่ลูกศรด้านหลังในช่อง To
พิมพ์หัวข้อและเนื้อหาลงในช่อง Subject และ Compose email
แตะที่ไอค่อนหัวลูกศรด้านบนเพื่อทำการส่งอีเมล

เพิ่มสีให้กับตัวอักษรและอีโมจิในเนื้อหาอีเมล

Google ได้ทำการใส่ rich text formatting มาใน Gmail เข้ามาแล้ว ทำให้สามารถใส่สีตัวอักษรและปรับตัวอักษรเป็นตัวหนา, ตัวเอียง และแน่นอนว่าเพิ่มอีโมจิเข้าไปในเนื้อหาของอีเมลได้อีกด้วย

เลือกข้อความที่ต้องการ
จากนั้นแตะที่ Format ใน Action menu
เลือกปรับข้อความได้ตามต้องการ

หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้เลือกคีย์บอร์ดอีโมจิก่อน
เลือกอีโมจิที่ต้องการเข้าไปได้เลย

แนบไฟล์ส่งไปพร้อมอีเมล

เราสามารถแนบไฟล์จากตัวเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร, รูปภาพ, วิดีโอ หรือส่งไฟล์จาก Google Drive บริการ Cloud storage อื่นๆ อย่างเช่น Box, Dropbox ได้ โดยการแนบไฟล์จากตัวเครื่องนั้น จะรองรับสูงสุดที่ 25MB และถ้าหากมีขนาดไฟล์แนบที่ใหญ่กว่านี้ จะไปอัพโหลดขึ้นที่ Google Drive ของเราก่อน

แตะที่ปุ่มไอค่อนปากกาเพิ่มเริ่มส่งอีเมล
แตะที่ไอค่อนรูปคลิปเพื่อทำการแนบไฟล์
เลือก Attach file เพื่อเลือกส่งไฟล์จากตัวเครื่อง หรือ เลือก Insert from Drive เพื่อเลือกส่งไฟล์จาก Google Drive

ถ้ามีการเลือก Attach file จะเป็นการแนบไฟล์ไปกับอีเมล
ถ้าเลือก Insert from Drive

เพิ่มบัญชีอีเมล Google อื่นๆ

หลายๆ ท่านมักจะมีอีเมลสำรอง หรืออีเมลเพื่อติดต่อเรื่องอื่นๆ นอกจากอีเมลหลัก ทางจีเมลก็รองรับการใช้งานหลายบัญชีอยู่แล้ว ดังนั้นเราสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นๆ ของ Google เข้าไปได้เลย

แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
แตะที่ลูกศรชี้ลงหลังชื่อบัญชีของคุณ
เลือก Add account

เลือก Google
หากมีบัญชี Google อยู่แล้ว สามารถกรอกข้อมูลเพื่อเข้าสู่ระบบใช้งานได้เลย
หากยังไม่มีบัญชี ให้เลือก Create new account

เพิ่มบัญชี Outlook หรือ Yahoo ใน Gmail

บางท่านอาจจะใช้บัญชีอีเมลของ Outlook และ Yahoo เป็นหลักในการติดต่องาน ซึ่งจำเป็นที่จะใช้สมาร์ทโฟน Android ซึ่งแน่นอนว่าแอปพลิเคชั่นนี้ก็รองรับการใช้งานบัญชีอีเมล Outlook, Hotmail, Live, Yahoo, Exchange หรือแม้กระทั่งอีเมล์องค์กร

แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
แตะที่ลูกศรชี้ลงหลังชื่อบัญชีของคุณ
เลือก Add account

เลือกบัญชีอีเมล์ของคุณ
ทำการใส่ชื่อบัญชีและรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งาน

เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณ

หลายๆ ท่านในการติดต่อเรื่องงาน มักจะใส่ข้อมูลติดต่อส่วนตัว หรือคำลงท้าย อาทิ Best regard หรือ ขอบคุณครับ ไว้ท้ายอีเมล เพื่อที่เราจะไม่ต้องทำการพิมพ์ใหม่ทุกครั้งที่มีการส่งอีเมล

แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
เลือก Settings
เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าลายเซ็น (หากมีหลายบัญชี)

เลือก Signature
พิมพ์ลายเซ็นที่ต้องการ
เมื่อกดส่ง ก็จะมีลายเซ็นมาให้อัตโนมัติ

ตั้งค่าจำนวนวันที่ซิงค์อีเมล

การตั้งค่าจำนวนวันที่จะทำการซิงค์อีเมลกับแอปพลิเคชั่นนี้ถือว่าสำคัญพอสมควร เพราะถ้ามีการตั้งจำนวนวันที่น้อยเกินไป ก็อาจจะทำให้เราไม่เห็นอีเมลก่อนหน้านี้ โดยสามารถตั้งค่าได้น้อยที่สุด 1 วัน และมากที่สุด 99 วัน

แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
เลือก Settings
เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าจำนวนวันการซิงค์

ไปที่ Days of mail to sync
ตั้งค่าวันที่ตามต้องการ

สำหรับการใช้งานอีเมลด้วยแอปพลิเคชั่น Gmail นั้น ยังมีทิปการใช้งานขั้นสูงขึ้นไปอีก สามารถติดตามกันได้ในบทความหน้า อย่าลืมกด Like เพจ The All Apps เพื่อติดตามข่าวสารได้จากทาง Facebook หรือจะกดรับการแจ้งเตือนจากทางหน้าเว็บเพื่อติดตามข่าวสารก็ได้นะครับ ส่วนใครที่ยังไม่มีแอปพลิเคชั่น สามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store หรือกดดาวน์โหลดจากปุ่มด้านล่างได้เลย